От образца ткани к серийному производству — чек-лист для отдела закупок

Код образца

Разные варианты одного артикула по цвету, рисунку или отделке легко перепутать. У каждого образца должен быть код, присвоенный производителем, и именно этот код следует использовать во всей переписке. Если вы также используете собственную внутреннюю кодировку, ведите единую таблицу соответствия двух кодов — тогда в будущем не возникнет вопроса «какой же образец мы утвердили?».

Цвет

Оценка цвета может меняться в зависимости от условий освещения. Отметьте, при каком освещении вы оценивали образец, и по возможности сравнивайте цвет в тех же условиях, что и производитель. Утверждая цвет, сохраните часть утверждённого отреза в качестве эталона. Какое отклонение по цвету допустимо в серийном производстве, нужно обсудить до размещения заказа, исходя из стандарта качества вашей компании.

Состав

Состав показывает соотношение волокон в ткани и напрямую влияет на её гриф, особенности ухода и поведение в носке. Кроме того, он важен с точки зрения маркировки и стоимости. Получите сведения о составе, предоставленные вместе с образцом, в письменном виде и убедитесь, что в заказе на серийное производство указана та же формулировка. Подробнее эта тема рассмотрена в нашей статье о составе ткани.

Поверхностная плотность

Поверхностная плотность — это масса одного квадратного метра ткани (г/м², GSM). Допустимая разница между плотностью образца и плотностью ткани серийной партии — вопрос, который обе стороны должны согласовать между собой. О том, на что влияет плотность, а на что нет, читайте в нашей статье о плотности ткани (GSM).

Ширина

Ширина ткани — критически важный параметр для плана раскроя и эффективности раскладки. Помните, что общая и полезная ширина могут не совпадать; чётко укажите в заказе, какое значение берётся за основу.

Гриф

Гриф — это ощущение, которое ткань вызывает на ощупь: мягкость, наполненность, скользкость, жёсткость и т. п. Поскольку гриф трудно измерить, утверждение чаще всего основывается на сравнении. Поэтому при утверждении грифа обязательно сохраняйте эталонный отрез и оценивайте ткань серийной партии, положив её рядом с этим отрезом.

Поверхность и внешний вид

Здесь оцениваются расположение рисунка, эффект поверхности, блеск или матовость, различия во внешнем виде, обусловленные ткачеством, и возможные дефекты. Небольшой образец не всегда в полной мере передаёт, как ткань выглядит в большом метраже; по возможности оценку полезно проводить на более крупном отрезе.

На столе образец может выглядеть хорошо, а в готовом изделии — вести себя иначе. В зависимости от изделия, для которого предназначена ткань, можно запланировать такие шаги, как пошив пробного изделия, пробная стирка или глажка, примерка и оценка формы. Какие испытания проводить и какими методами выполнять измерения, полностью зависит от процедуры контроля качества компании и от того, как будет использоваться изделие. Если нужны лабораторные испытания, ещё до размещения заказа определите их объём и то, кто будет оценивать результаты.

В таблице ниже показан пример того, как можно распределить ответственность за отдельные проверки. Адаптируйте его к структуре своей организации.

Устное согласование легко оборачивается спором «а что именно мы утверждали?» при получении серийной партии. В протоколе согласования должны быть указаны как минимум: код утверждённого образца, дата утверждения, утвердившее лицо, согласованные технические параметры и, при наличии, примечания об условном утверждении (например, «цвет — на тон темнее»).

Количество и сроки также следует закрепить в этом же документе. Пока не определены общий метраж, разбивка на партии (если она предусмотрена), дата поставки и способ отгрузки, производителю сложно составить реалистичный план. Сроки зависят от загрузки производителя и структуры ткани, поэтому за основу следует брать не примерную дату, а дату, взаимно подтверждённую с производителем. Какие сведения нужно передать производителю до размещения заказа, подробно описано в нашей статье о техническом задании для контрактного производства.

Последний шаг перед запуском серийного производства — письменное подтверждение того, что производство будет вестись по утверждённому образцу. На этом этапе некоторые компании запрашивают отрез из первой производственной партии (предсерийный образец) и сравнивают его с эталонным образцом. Нужен ли этот шаг и как его проводить, опять же зависит от процедур конкретной компании. Общие сведения о том, как организован производственный процесс, вы найдёте на нашей странице о производстве.

• Код образца получен и сопоставлен с внутренним кодом
• Цвет утверждён, условия освещения при оценке записаны, эталонный отрез сохранён
• Сведения о составе получены в письменном виде
• Значение поверхностной плотности и допустимый диапазон согласованы с производителем
• Общая и полезная ширина подтверждены
• Гриф сопоставлен с эталонным отрезом
• Поверхность и внешний вид проверены на отрезе достаточного размера
• Проведено испытание в носке / сшито пробное изделие, результаты зафиксированы
• Протокол согласования оформлен с указанием даты, утвердившего лица и кода образца
• Количество заказа и разбивка на партии определены
• Сроки взаимно подтверждены с производителем
• Письменно подтверждено, что серийное производство будет вестись по утверждённому образцу
• Выполнены дополнительные шаги, предусмотренные собственной процедурой контроля качества компании

Если вы хотите запустить серийное производство по утверждённому образцу или обсудить цену и сроки на основе имеющегося у вас образца, вы можете отправить нам запрос коммерческого предложения, указав код образца, планируемое количество и желаемые сроки поставки. Команда Arkadaş Tekstil рассмотрит ваш запрос и свяжется с вами.